Gestione digitale dei contratti (ELO Contract)
La gestione digitale dei contratti.
Chi lavora con i contratti conosce l'importanza di avere tutto sotto controllo.
> Predisposizione dei contratti
I contratti possono essere generati automaticamente, comprese le clausole. Si stabilisce chi può accedere al contratto e il tipo di approvazione (manuale o automatica). Anche la firma può avvenire digitalmente
> Gestione dei contratti
I contratti posso essere visualizzati nella dashboard principale, dove vengono evidenziati gli elementi essenziali.
Tutte le informazioni possono essere registrate rapidamente e consultate anche da dispositivi mobili.
> Parametri contratti
Il sistema permette una profonda configurazione dei contratti, definendo anche i promemoria per i rinnovi o le disdette. E' possibile generare vari automatismi (avvisi, rinnovi, . . .)
Funzioni chiave di ELO Contract
- Dashboard contratti con calendario integrato
- Gestione delle revisioni
- Funzioni di promemoria
- Funzione di pianificazione dei canoni e della proiezione finanziaria
- Rinnovo e disdetta automatici e manuali dei contratti
- Processi di verifica e approvazione
- Sistema di autorizzazioni e ruoli
- Supporto di valute estere
- Accesso da smartphone e da table
- Gestione delle clausole e testi ripetitivi
VANTAGGI
I vantaggi di lavorare con ELO Contract
- Panoramica di tutte le condizioni contrattuali come stato, scadenze ecc.
- Coinvolgimento dei giusti riferimenti del contratto
- Protezione dei contenuti del contratto e oscuramento dati sensibili
- Confrontabilità considerando le differenze di valuta
- Accesso tramite smartphone e tablet
- Firma digitale con ELO for DocuSign
- Inserimento e aggiornamento automatico delle clausole
- Massima trasparenza con la cronologia delle versioni (chi ha modificato e quando)
ELO Contract è una delle soluzioni ELO Business Solutions. Le ELO Business Solutions sono soluzioni intelligenti che supportano il processo di digitalizzazione aziendale. Le Business Solutions possono essere utilizzate così come sono oppure personalizzate in base alle proprie esigenze. Queste soluzioni creano le condizioni per la completa digitalizzazione dell’azienda.
